Das in die i-engine integrierte DMS-Modul verwaltet alle Arten von Dokumenten, Bildern, Email, generell alle Files.
Per automatische Schnittstellen oder per Drag&Drop werden die Dokumente importiert und in einem Dossier oder in der Ablagestruktur abgelegt. Dabei werden die Objekte automatisch indexiert, so dass sie jederzeit über die Metadatensuche oder die Volltextsuche wieder gefunden werden. Gleichzeitig werden auch die Thumbnails für eine rasche Vorschau herausgerechnet. Über check-out/check-in Mechanismen wird sichergestellt, dass nur eine Person gleichzeitig Dokumente verändert. Die Versionierung stellt sicher, dass die Entstehungsgeschichte nachvollzogen werden kann und selbstverständlich werden alle Aktivitäten protokolliert.
HR Allgemein:
○ Standarddossier pro Mitarbeiter
○ Mitarbeiter kann sein Dossier lesen
○ Aufbauorganisation ist abgebildet
○ Linie sieht eigene Mitarbeitende
○ HR sieht Dossier gemäss Verantwortungsbereichen
○ Zugriffschutz auf einzelnen Dokumenten
○ Schnittstelle vom und ins führende ERP (Bsp. SAP-HCM, NEXUS Personalmanagement)
○ Verhinderung von Schattenablagen in der Linie
○ Durchsetzung des Datenschutzes
○ Vernichtung der Unterlagen nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen
HR Consultants (für bestehende Mitarbeitende):
○ Umfangreiche Dokument-Suche/Anzeige unabhängig von Life Cycle des MA
○ Erstellen von Unterlagen ab Vorlagen
○ Anbindung an Scanning Lösungen für die einfache und schnelle Ablage eingehender Post
○ Umfangreiche organisationsübergreifende Workflows, (Bsp. Mitarbeiterbeurteilungen)
HR Recruitment:
○ Automatische Verarbeitung und/oder manuelle Verarbeitung von applikationsunabhängig erzeugten Dokumenten
○ Automatische Übernahme der Anstellungsunterlagen von Neuangestellten zwecks Neueröffnung von Personaldossier aus Recruiting Plattformen
○ Anbindung an Scanning Lösungen für die einfache und schnelle Ablage eingehender Post
HR Training:
○ Daten und Dokumente aus Learning Management System bearbeiten und verwalten wie z.B. Ausbildungszeugnisse
○ Automatische Verknüpfung der Trainings- und Entwicklungsprogrammen mit aktuellen Job Families
Beschreibung folgt.
Wenn Sie schon jetzt mehr wissen möchten über die Bedarfsanforderung, kontaktieren Sie Peter Summermatter
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Möchten Sie Dokumente direkt in die health engine drucken und in einen bestimmten Prozess senden?
Wir konfigurieren die Maske mit den gewünschten Metadaten für Sie ohne, dass ein neuer Release notwendig ist.
Soll es eine einfache Maske für den Patienten- und Fallprozess sein wie diese?
E-Mail Management inadox MAIL
Beschreibung folgt